Просят дать/переслать копию паспорта. Отправлять или нет?

Не пересылайте и не отдавайте в большинстве случаев, ведь часто паспорт достаточно просто показать.
5e3faa98-9519-4d9c-877c-de2b87bdfd8c

1

Что такое копия паспорта с юридической точки зрения?

Теоретически это листы (ксерокопии, сканы, pdf), на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Паспорт — документ, удостоверяющий личность гражданина РФ.

Паспорт содержит персональные данные (ФИО, дату рождения, место регистрации), поскольку по закону персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Таким образом, копия паспорта тоже содержит персональные данные (ПД).

2

Персональные данные каким-либо образом охраняются?

Да. Любая организация, которая снимает копию с паспорта, автоматически становится оператором персональных данных.

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке должен применяться целый комплекс организационных и технических мер. Самое главное — ПД не должны попасть в руки третьих лиц, если иное не предусмотрено законом/договором.

Кроме того, хранение персональных данных должно быть на срок не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если не предусмотрено иное. В случае достижения целей сбора ПД должны быть уничтожены или обезличены.

3

Персональные данные действительно уничтожают?

К сожалению, проверить мы не можем, как правило. Но для подстраховки в случае предоставления согласия на обработку персональных данных всегда можно написать заявление на их отзыв и уничтожение. Тогда, в случае утечки, это будет дополнительным аргументом, если вы решите пойти в суд. 

Кроме того, защищайте свои данные самостоятельно. Как это сделать, читайте у нас:

– как обезопасить себя в соцсетях;

– можно ли не сдавать биометрию;

– как не оставлять информационный след в интернете;

 

Подробности вы также найдёте в нашем проекте Safe.

 

4

Где вообще могут требовать персональные данные?

Персональные данные требуют во многих областях. Помните, просить предоставить персональные данные — это одно, а требовать копию паспорта и хранить её — другое. С правовой точки зрения снятие копии оправдано при

оформлении кредита;

при получении вычета или налоговых льгот в ФНС;

при обращении в Росреестр;

при участии в электронных торгах (ст. 51, 88 ФЗ № 44-ФЗ);

при оформлении визы в посольствах и консульствах.

5

Есть примеры, когда не отдавать копию можно по закону?

 Не отдавать копию можно в следующих случаях.

  1. При оформлении на официальную работу. На основании ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве необходимо предъявить паспорт только для заключения трудового договора, и на этом цель сбора заканчивается. Копия паспорта для личного дела не требуется. Исключение составляют госслужащие.

  2. При возврате товара в магазин необходимо предъявить паспорт, но копию снимать неправомерно (ст. 18, 25 ФЗ N 2300-I).

  3. При совершении нотариальных действий.

  4. Операторы связи обязаны проверять достоверность данных абонентов, и для этого достаточно предъявить паспорт при личном посещении офиса.

Не передавайте копии паспорта, когда это не обязательно по закону РФ!

Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. руб. 

6

А если у меня везде требуют согласие на обработку данных? Оно что-то значит?

Лазейка в законе позволяет обрабатывать ваши данные, если вы подписали согласие на их обработку. 

Например, соцсети имеют свои правила и прежде, чем начать их использование, следует ознакомиться с условиями и принять окончательное решение. Так, «ВКонтакте» требует фото паспорта для восстановления доступа к странице. На эту условие пользователь соглашается по умолчанию, начиная использование соцсети (п. 4.1.3. Правила защиты информации).

Но помните, вы можете в любой момент отозвать право на обработку ваших данных, что, по крайней мере, в теории заставит другую сторону удалить ваши данные.

Шаблон можно взять тут.

 

7

Отказываюсь оставить копию, но они настаивают. Что делать?

Если не получается отстоять своё право не оставлять копию, можно попробовать сделать следующее.

  • Предложить распечатку данных в виде текста, чтобы не было вашего фото.

  • Замазать в редакторе часть данных на фото или скане, например, отчество, дату рождения, подпись.

  • Написать на копии паспорта, когда и в каких целях её сделали. 

При этом не стесняйтесь задавать неудобные вопросы:

«С какой целью вам нужна копия моего паспорта?»

«Какой нормой закона вы руководствуетесь?»

«Является ли вы оператором по обработке персональных данных?»

«Где поставить подпись о моем согласии?».

 

8

Ну не знаю...

Вы имеет полное право защищать ваши персональные данные. Лучше перестраховаться, чем потом выплачивать чужой кредит. К сожалению, случаи утечки и слива данных нередки. И привести они могут к очень нежелательным последствиям.

9

Например?

В апреле этого года полиция Москвы возбудила уголовное дело о незаконной регистрации юрлиц с использованием электронных цифровых подписей (ЭЦП), оформленных по персональным данным подставных лиц. В таких ситуациях граждане узнают, что являются «руководителями» множества фирм только после возбуждения уголовных дел.

Если раньше мошенники, как правило, использовали данные лиц без определенного места жительства, то теперь — купленные в разных организациях копии паспортов обычных граждан. Для получения ЭЦП они просто отправляют по электронной почте в удостоверяющие центры копии паспортов граждан.

В дальнейшем мошенники, используя ЭЦП, могут зарегистрировать юрлицо, получить кредит и т.д.

Поделитесь материалом

Контакты

По общим вопросам

[email protected]

По юридическим вопросам

[email protected]

Для СМИ

+7 903 003-89-52